L'ENTREPRISE

Notre client est un promoteur immobilier québécois en croissance, actif dans le développement et la réalisation de projets résidentiels locatifs dans Lanaudière, les Laurentides et l'est de Montréal. L'organisation prend en charge l'ensemble du cycle: prospection et acquisition de terrains, urbanisme, architecture, construction, mise en opération et gestion locative. Elle livre deux à trois immeubles par année. Les bureaux sont situés à Repentigny.

LE MANDAT

L'organisation revoit le rôle de gestionnaire immobilier pour y rattacher la rentabilité du parc. La personne titulaire connaît ses immeubles, répond du taux d'occupation et de la performance financière de son portefeuille, et prend en charge la gestion de A à Z dès la signature des baux. Le poste relève de la gestionnaire principale, au sein du département location et gestion immobilière.

Il reste beaucoup à structurer: le carnet de maintenance est à bâtir et plusieurs outils et processus sont à mettre en place.

RESPONSABILITÉS

Rentabilité et occupation

• Répondre du taux de vacance et de la rentabilité des immeubles sous sa responsabilité
• Diagnostiquer les causes de vacance et monter les stratégies correctives
• Travailler avec l'équipe de location en lui donnant les orientations et les budgets requis, sans faire la location elle-même
• Recommander le recours à des agences externes lorsque la location stagne

Budgets et maintien d'actifs

• Préparer les budgets d'immeuble et déterminer les dépenses de l'année selon les liquidités disponibles
• Prendre en charge le CAPEX et l'OPEX de son parc
• Bâtir et tenir à jour le carnet de maintenance
• Identifier les améliorations locatives à réaliser et prioriser celles qui ont un effet sur la location

Contrats et approvisionnement

• Négocier les contrats annuels: entretien paysager, déneigement, collecte des déchets et autres services récurrents
• Négocier les contrats ponctuels: peinture, toiture, réparations majeures
• Aller au marché, comparer les soumissions et négocier les prix avant d'octroyer

Baux et recouvrement

• Gérer les renouvellements: analyser le marché, déterminer les augmentations, envoyer les avis après approbation de la direction et négocier au besoin
• Monter, présenter et exécuter les dossiers de recouvrement devant le Tribunal administratif du logement

Mise en opération

• Mettre en opération les nouveaux immeubles livrés chaque année: achats initiaux, mise en place des services, choix des fournisseurs et organisation de la maintenance

PROFIL RECHERCHÉ

• Minimum de 5 ans d'expérience en gestion immobilière
• Expérience en résidentiel locatif; l'expérience en copropriété ne correspond pas au contexte
• Expérience de négociation de contrats de services
• Connaissance de la loi et des procédures devant le Tribunal administratif du logement
• Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit
• Permis de conduire valide, des déplacements étant requis sur les immeubles

CONNAISSANCES

• Budgets d'exploitation et d'immobilisations en immobilier locatif
• Carnet de maintenance et planification des travaux
• Analyse de marché locatif et fixation des augmentations
• Processus d'appel de soumissions pour des contrats de services

COMPÉTENCES

• Autonomie complète sur son parc
• Sens de l'analyse: comprendre les prix réels du marché avant d'octroyer un contrat
• Proactivité pour détecter ce qui nuit à la location et le corriger
• Capacité à structurer: outils, processus et pratiques sont à mettre en place
• Curiosité et ouverture au changement

CE QUE L'ENTREPRISE OFFRE

• Un parc récent et des immeubles neufs à mettre en opération chaque année, donc des dossiers bâtis à partir de zéro
• Un rôle élargi, avec l'imputabilité de la rentabilité et une réelle latitude
• Un portefeuille attribué par secteur pour limiter les déplacements: Lanaudière, Laval, Montréal-Est et bientôt Terrebonne
• Un environnement ouvert à la technologie, à l'automatisation et à l'intelligence artificielle
• Des bureaux à Repentigny

PROCESSUS

Ce mandat est confié à Kernel Solutions. Les candidatures sont traitées en toute confidentialité. Le nom de l'entreprise est communiqué lors du premier échange avec notre équipe.